Как претензия доходит до ответчика

От одобрения до публикации Платформа ведёт претензию сама. Вот что при этом происходит и где это видно.

  1. Одобрение — и сразу вручение

    Как только модерация Платформы одобрила претензию, Платформа вручает её ответчику. Компании, которая уже работает на Платформе, претензия приходит в Кабинет — среди входящих, с уведомлением. Остальным — письмом на e-mail из претензии: в письме ссылка, по которой открывается претензия.
    Карточка претензии: статус, этапы от модерации до публикации и сумма требования
  2. Срок на ответ

    С одобрения у ответчика 3 рабочих дня на возражение; дату он видит в письме и по ссылке. Срок не ждёт, пока ответчик откроет письмо: подтверждение доставки — сведения для вас, а не условие публикации.
  3. Если доставка не подтверждается

    Через 24 часа без подтверждения Платформа сама отправит уведомление повторно. Если за 72 часа с первой отправки доставку так никто и не подтвердил, претензия получит признак «Недоставлена», а вам придёт уведомление. Кнопка «Заменить контакты» в карточке отправит претензию на новые адреса — срок на возражение при этом не сдвигается.
  4. Журнал — доказательство вручения

    Каждая отправка, доставка, открытие ссылки и решение модерации записываются в «Журнал претензии» с датой и временем по Москве. По журналу видно, когда ответчик узнал о требовании.
    Журнал претензии: события с датой и временем — отправка, доставка, решения
  5. Публикация

    Возражения нет — когда срок на ответ истечёт, модерация публикует претензию, и она появляется в статистике по ИНН ответчика. Подано возражение — пока модерация его не рассмотрела, претензия не публикуется.

Что дальше

На снимках экрана — демонстрационные данные.