Ценное письмо с описью ф. 107
Досудебная претензия отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись — это перечень того, что лежит в конверте, заверенный отделением связи; форма бланка называется ф. 107.
Опись заполняется в двух экземплярах. Конверт сдаётся в отделение открытым: оператор сверяет вложение с описью, ставит на обоих экземплярах оттиск календарного штемпеля, один вкладывает в письмо, второй отдаёт вам. Именно этот второй экземпляр вместе с кассовым чеком и подтверждает, что вы направили контрагенту претензию, а не пустой конверт.
Опись принимается только к ценным отправлениям, поэтому письмо оформляется с объявленной ценностью. Платформа ставит в описи один рубль: ценность здесь нужна не сама по себе, а как условие описи, и оценивать бумагу дороже незачем — плата за объявленную ценность считается именно от неё.
Исправления в описи не допускаются: ошиблись — распечатайте лист заново. Платформа готовит его сама, оба экземпляра на одном листе с линией отреза.
Почему это важно
Простое или обычное заказное письмо доказывает только то, что какой-то конверт отправлялся. Что именно в нём было, без описи установить нечем — и контрагент в заседании скажет, что получил чистый лист.
Уведомление о вручении и опись вложения совмещаются на одном отправлении: одно показывает, что письмо дошло, другое — что в нём лежало.